Dokumen dan Tanda Tangan

Bedakan tiga tahap

1. Pratinjau template: melihat struktur contoh.
2. Draf dokumen: mengisi data untuk diperiksa.
3. Pengiriman: mengirim dokumen kepada penerima.

Ketiga tahap tersebut tidak boleh dianggap sama.

Membuat draf

Buat draf penawaran untuk pelanggan ini.
Gunakan ruang lingkup yang sudah disepakati, nilai proyek Rp15.000.000,
dan masa berlaku 14 hari. Jangan kirim dahulu.

Periksa data

Pastikan:

• nama dan identitas pihak;
• ruang lingkup;
• harga, pajak, dan jadwal pembayaran;
• tanggal berlaku;
• kewajiban dan pengecualian;
• penerima;
• pihak yang berwenang menyetujui.

Jika data belum lengkap, Eline harus meminta data. Eline tidak boleh mengisi bagian hukum atau keuangan dengan tebakan.

Mengirim dokumen

Kirim draf penawaran yang sudah saya setujui kepada penerima ini.
Setelah terkirim, laporkan status dokumennya.

Memeriksa status

Cek status dokumen penawaran pelanggan ini.
Apakah sudah dikirim, dibuka, atau ditandatangani?

Batas penting

• Pengiriman dokumen merupakan tindakan terpisah dari pembuatan draf.
• Perubahan setelah dikirim dapat memerlukan dokumen baru.
• Jangan membuka data dokumen bisnis lain.
• Keputusan hukum tetap memerlukan pihak yang berwenang.

Dikembangkan oleh 1garis Studio