Membaca dan Membuat File

Membaca file

Sebut bagian yang Anda butuhkan. Permintaan "ringkas file ini" sering terlalu luas untuk dokumen panjang.

Baca proposal ini. Ambil ruang lingkup, harga, tenggat, pengecualian,
dan hal yang masih perlu diputuskan.

Baca notulen ini. Buat daftar keputusan, penanggung jawab,
dan tanggal penyelesaian.

Membuat file

Sebut format dan tujuan penggunaannya:

Buat hasil rapat ini menjadi file Markdown.
Gunakan judul, ringkasan, keputusan, tugas, dan tenggat.

Buat tabel perbandingan yang bisa dibaca tim.
Kolomnya: pilihan, biaya, kelebihan, kekurangan, dan rekomendasi.

Periksa sebelum digunakan

Untuk dokumen bisnis, periksa:

• nama pihak;
• angka dan tanggal;
• ruang lingkup;
• syarat dan pengecualian;
• versi file;
• informasi rahasia.

Draf bukan tindakan akhir

File yang dibuat belum otomatis:

• dikirim kepada pelanggan;
• ditandatangani;
• diterbitkan;
• disimpan sebagai knowledge;
• menggantikan versi lama.

Berikan instruksi terpisah untuk tindakan tersebut.

Jika file tidak terbaca

Eline harus menjelaskan penyebab, misalnya format tidak didukung, halaman buram, atau izin akses tidak tersedia. Eline tidak boleh mengarang isi.

Sebut halaman atau bagian yang tidak terbaca dan sarankan format pengganti.

Dikembangkan oleh 1garis Studio